เดินบัญชีด้วยเงินสด

เดินบัญชีด้วยเงินสด

ผังที่ปรึกษาการเงิน

เดินบัญชีด้วยเงินสด

jkcrown logo

เดินบัญชี by www.jkcrownfinancial.com

ว่าด้วยเรื่องทางบัญชี

เพื่อวิเคราะห์องค์ประกอบในการเดินบัญชี

ปรึกษาฟรี

โทรพูดคุยกันก่อน 0839782694 กฤช

line id:  jkcrownfinancial

หลักการบัญชีโดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 5 หมวดหลัก ได้แก่:
  1. สินทรัพย์ (Assets): สิ่งที่กิจการเป็นเจ้าของและมีมูลค่า เช่น เงินสด, ลูกหนี้, สินค้าคงเหลือ, ที่ดิน, อาคาร, อุปกรณ์
  2. หนี้สิน (Liabilities): ภาระผูกพันที่กิจการต้องจ่ายคืนในอนาคต เช่น เจ้าหนี้, เงินกู้
  3. ส่วนของเจ้าของ (Equity): ส่วนได้เสียคงเหลือในสินทรัพย์ของกิจการหลังจากหักหนี้สินทั้งหมดออกแล้ว
  4. รายได้ (Revenues): สิ่งที่กิจการได้รับจากการดำเนินงาน เช่น รายได้จากการขายสินค้า, รายได้จากการให้บริการ
  5. ค่าใช้จ่าย (Expenses): สิ่งที่กิจการจ่ายออกไปในการดำเนินงาน เช่น ค่าเช่า, ค่าแรง, ค่าสาธารณูปโภค

ทั้ง 5 หมวดบัญชีนี้มีความสัมพันธ์กันตามสมการบัญชี:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ

สร้างกระแสเงินสดให้แข็งแกร่ง ดึงดูดคู่ค้าและสถาบันการเงิน

การสร้างกระแสเงินสดที่แข็งแกร่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างราบรื่น แต่ยังเป็นปัจจัยสำคัญที่คู่ค้าและสถาบันการเงินใช้ในการพิจารณาความน่าเชื่อถือของธุรกิจอีกด้วย

การจะสร้างกระแสเงินสดในทางบัญชีให้เข้าคุณสมบัติในการพิจารณา
จาก คู่ค้า หรือ สถาบันต่างๆ ต้องมีองค์ประกอบข้างต้น เข้ามาประกอบอย่างสมดุลกัน
โดยหลักทั่วๆ ไป รายได้ต้องมากกว่า ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ต้องมากกว่าหนี้สิน
และต้องอยู่ในสัดส่วนที่เหมาะสม เช่น ส่วน+ อยู่ที่
70 ส่วน-
อยู่ที่
30 ประมาณนี้ ในเบื้องต้น

องค์ประกอบสำคัญของกระแสเงินสดที่แข็งแกร่ง
  • รายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย: หลักการพื้นฐานที่แสดงถึงความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ
  • สินทรัพย์มากกว่าหนี้สิน: สะท้อนถึงความมั่นคงทางการเงินและศักยภาพในการชำระหนี้
  • สัดส่วนที่เหมาะสม: เช่น สินทรัพย์ 70% และหนี้สิน 30% แสดงถึงความสมดุลทางการเงินที่ดี
 
แหล่งที่มาของเงินทุนและคู่ค้า แหล่งที่มาของเงิน สำคัญยิ่ง

คู่ค้ามาก ดูยังไงในหลักการเดินบัญชี 

ดูได้จากการบันทึกในสเตทเม้น
ว่ากระแสเงินสด เงินโอนเข้า โอนออกมาจากไหนและไปไหน ประกอบกับหลักฐานอื่นๆด้วย

  • การมีคู่ค้าจำนวนมากบ่งบอกถึงความแข็งแกร่งทางการค้าและความน่าเชื่อถือของธุรกิจ
  • การตรวจสอบคู่ค้าสามารถทำได้โดยการวิเคราะห์รายการเดินบัญชี (statement) เพื่อดูที่มาและที่ไปของเงินสด รวมถึงเอกสารประกอบอื่นๆ
  • ยิ่งมีคู่ค้ายิ่งมากยิ่งดี
    มันบ่งบอกถึงความเข้มแข็งทางการค้าและพันธมิตร

 
เงินสดสำรองในบัญชี เงินติดบัญชีสวยๆ ช่วยได้
  • การมีเงินสดสำรองในบัญชีประมาณ 30% ของรายได้ต่อเดือน แสดงถึงความพร้อมทางการเงินและศักยภาพในการขยายธุรกิจ
  • “เงินนอนบัญชี” แสดงให้เห็นว่า ธุรกิจมีความพร้อมในการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ และพร้อมที่จะลงทุนเพื่อการเติบโต
  • การที่มีเงินติดบัญชี “เงินนอนบัญชี” สัก 30% ของรายได้ขาเข้าในแต่ละเดือน จะทำให้ ในทางบัญชีเราดูมีศักยภาพ
    หมายความว่า เรามีความพร้อมในกำลังทรัพย์ คือ พร้อมจ่ายให้ธุรกิจ เติบโตนั่นเอง

 
ค่าใช้จ่ายและหนี้สิน

ค่าใช้จ่ายต้องมี หลีกเลี่ยง ไม่ได้

ในทางบัญชี รับอย่างเดียวไม่สวย
ธุรกิจที่ไม่มีค่าใช้จ่ายในทางต้นทุน จะไม่ดีในเชิงการวิเคราะห์ภาษี

  • การมีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมแสดงถึงการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ และช่วยในการวิเคราะห์ภาษี
  • การมีหนี้สินในระดับที่เหมาะสมแสดงถึงเครดิตที่ดีของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงแหล่งเงินทุนได้ง่ายขึ้น

 

หนี้สินก็ควรมี แต่ไม่มาก

หลักบัญชี ควรมีหนี้สิน
แต่่ห้ามมากไป หนี้สิน เป็นข้อบ่งบอกว่า เราเป็นคนที่มีเครดิต
การที่เป็นคนมีเครดิตทำบริษัทเข้าถึง บริการจัดหาแหล่งทุน ได้ง่าย
 

 
ขนาดของธุรกรรมทางการเงิน

ขนาดยอดเงินเข้า ต้อง สอดคล้องกับธุรกิจ

ยกตัวอย่างเช่น ขายก๋วยเตี๋ยว ขายปลีกเป็นชาม แน่นอน ยอดเงินเข้า ย่อม เป็นหลักร้อยหลักพัน เป็นหลักแสนคงไม่ใช่ แต่ ถ้าเป็นโรงงานผลิตเส้นบัญชี ขายส่ง ตรงไป เอเย่นต์ผู้รับ แบบนี้ ยอดเข้า แค่หลักร้อยหลักพัน คงไม่ใช่่ 

  • ขนาดของธุรกรรมทางการเงินควรสอดคล้องกับประเภทของธุรกิจ เช่น ธุรกิจค้าปลีกจะมีธุรกรรมขนาดเล็กจำนวนมาก ในขณะที่ธุรกิจค้าส่งจะมีธุรกรรมขนาดใหญ่จำนวนน้อยกว่า
 
หลักการบัญชีที่สำคัญ
  • ความถูกต้องและแม่นยำในการบันทึกรายการทางการเงิน
  • ความสม่ำเสมอในการใช้หลักการบัญชี
  • การเปิดเผยข้อมูลทางการเงินอย่างโปร่งใส

การสร้างกระแสเงินสดที่แข็งแกร่งต้องอาศัยการบริหารจัดการทางการเงินอย่างรอบคอบและการปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ถูกต้อง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน

jkcrown วิเคราะห์องค์ประกอบข้างต้น เพื่อประกอบการเดินบัญชี เพื่อ สร้างสเตทเม้นย้อนหลัง ที่สมดุลย์ เข้าหลักเกณฑ์พิจารณา

1. ไม่ใช่แค่ เดินบัญชี ความสอดคล้องเรื่อง ภาษี ก็สำคัญ ความเข้าใจในกฎหมายและมาตรฐาน:
  • หลักการบัญชี:
    • ปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินสำหรับกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (TFRS for NPAEs)
    • บันทึกรายการทางการเงินอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสม่ำเสมอ
    • จัดทำงบการเงินที่สะท้อนสถานะทางการเงินที่แท้จริงของกิจการ
  • กฎหมายภาษี:
    • เข้าใจกฎหมายและข้อกำหนดทางภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
    • ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีและชำระภาษี
    • เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานทางภาษีอย่างถูกต้อง
2. การวางแผนภาษี:
  • การวางแผนภาษีล่วงหน้า:
    • วางแผนภาษีอย่างรอบคอบเพื่อลดภาระภาษีที่อาจเกิดขึ้น
    • ใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่กฎหมายกำหนด
    • ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อขอคำแนะนำ
  • การจัดการค่าใช้จ่าย:
    • บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างถูกต้อง
    • แยกแยะค่าใช้จ่ายที่สามารถนำมาหักลดหย่อนภาษีได้
3. การบันทึกและจัดเก็บเอกสาร:
  • การบันทึกรายการ:
    • บันทึกรายการทางการเงินอย่างถูกต้องและครบถ้วน
    • ใช้ระบบบัญชีที่เหมาะสมเพื่อบันทึกและจัดเก็บข้อมูล
  • การจัดเก็บเอกสาร:
    • เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานทางบัญชีและภาษีอย่างเป็นระบบ
    • เก็บรักษาเอกสารตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
4. การตรวจสอบและปรับปรุง:
  • การตรวจสอบบัญชี:
    • ตรวจสอบบัญชีอย่างสม่ำเสมอเพื่อหารายการที่ผิดพลาด
    • ปรับปรุงบัญชีให้ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี
  • การตรวจสอบภาษี:
    • ตรวจสอบความถูกต้องของการยื่นแบบแสดงรายการภาษี
    • ปรับปรุงการยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย
5. การใช้เทคโนโลยี:
  • ซอฟต์แวร์บัญชี:
    • ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเพื่อจัดการข้อมูลทางการเงิน
    • ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่สามารถเชื่อมโยงกับระบบภาษีได้
  • ระบบอิเล็กทรอนิกส์:
    • ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษี
    • ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดเก็บเอกสารทางภาษี

การสร้างสมดุลระหว่างบัญชีและภาษีต้องอาศัยความรู้ความเข้าใจในหลักการบัญชีและกฎหมายภาษี การวางแผนภาษีอย่างรอบคอบ การบันทึกและจัดเก็บเอกสารอย่างถูกต้อง การตรวจสอบและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ และการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

 
 
เดินบัญชีด้วยเงินสด เคล็ดลับเสริมสภาพคล่องธุรกิจ พร้อมรับมือทุกสถานการณ์

ในโลกธุรกิจที่ผันผวน การมีกระแสเงินสดที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญยิ่งกว่ากำไรทางบัญชี “เดินบัญชีด้วยเงินสด” จึงเป็นกลยุทธ์ที่เจ้าของธุรกิจไม่ควรมองข้าม เพราะเป็นการสร้างสภาพคล่องที่แท้จริงและเสริมสร้างความมั่นคงทางการเงิน

ทำไม “เดินบัญชีด้วยเงินสด” จึงสำคัญ?
  • สร้างสภาพคล่องที่แท้จริง:
    • การ “เดินบัญชีด้วยเงินสด” หมายถึงการมีเงินสดหมุนเวียนในธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถชำระหนี้สิน ค่าใช้จ่าย และลงทุนได้อย่างคล่องตัว
  • เพิ่มความน่าเชื่อถือ:
    • สถาบันการเงินและคู่ค้ามักพิจารณาสภาพคล่องของธุรกิจจากกระแสเงินสด การมีเงินสดหมุนเวียนที่ดีช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงแหล่งเงินทุน
  • รับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉิน:
    • ในยามวิกฤต เงินสดคือสิ่งที่มีค่าที่สุด การ “เดินบัญชีด้วยเงินสด” ช่วยให้ธุรกิจมีเงินสำรองเพียงพอสำหรับรับมือกับเหตุการณ์ไม่คาดฝัน
เคล็ดลับ “เดินบัญชีด้วยเงินสด” ให้มีประสิทธิภาพ
  • จัดทำงบกระแสเงินสดอย่างสม่ำเสมอ:
    • ติดตามการไหลเข้าออกของเงินสด เพื่อวางแผนการใช้จ่ายและบริหารสภาพคล่องได้อย่างแม่นยำ
  • บริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้อย่างชาญฉลาด:
    • เร่งรัดการเก็บหนี้จากลูกหนี้ และเจรจาเงื่อนไขการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ให้เหมาะสม
  • ควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างเข้มงวด:
    • ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และมองหาโอกาสในการเพิ่มรายได้
  • ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี:
    • ใช้แอปพลิเคชันหรือโปรแกรมบัญชีเพื่อติดตามกระแสเงินสดและวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

jkcrown logo

www.jkcrownfinancial.com ช่วยผู้ประกอบการเดินบัญชีด้วยเงินสด (พิจารณาเป็นเคสๆ ไป)

ปรึกษาฟรี

ติดต่อเราวันนี้

หากคุณกำลังมองหาที่ปรึกษาการขอสินเชื่อที่เชื่อถือได้ ติดต่อ JK Crown Financial เพื่อรับคำปรึกษาฟรี

 

บริการหลากหลายด้านการเงิน

 

ทุกบริการด้านการเงิน ปรึกษาฟรีที่

 www.jkcrownfinancial.com

คิดไม่ออก อย่ามัวคิดอยู่คนเดียว หลายหัวดีกว่าหัวเดียว โทรได้เลยครับ ไม่มีค่าใช้จ่าย

mobile 0839782694 กฤช

line id:  jkcrownfinancial

facebook jkcrownfinancial

เวลาทำการ 9.00-17.00 หยุด เสาร์-อาทิตย์

 
 
 
 
 
 
Share Post :
Facebook
Email
X
Threads

บริการที่เกี่ยวข้อง

ทะเบียนพาณิชย์

รับจดทะเบียนพาณิชย์ อายุ 3-5 ปี เสียภาษีได้ รับเสียภาษีย้อนหลัง แบบเสียน้อย


เดินบัญชีด้วยเงินสด

บริการเดินบัญชีเพื่อสร้างกระแสรายได้ในสเตทเมนท์ด้วยเงินสด บริการนี้ สำหรับผู้ประกอบการเท่านั้น พิจารณาเฉพาะบุคคล

สเตทเม้น

บริการ สเตทเม้น 6-12 เดือน สำหรับผู้ขอ วีซ่า/สินเชื่อ

สมุดบัญชีเงินฝาก

บริการ ปรับยอดสมุดบัญชีเงินฝาก bookbank แบบใช้เงินสด หรือ ไม่ใช้เงินสด ก็ได้ สำหรับ ผู้ขอ วีซ่า/สินเชื่อ